Notulen Rapat ke 2 / 11 Juli 2009

NOTULEN ALUMNI SMALA

TANGGAL : 11 JULY 2009
JAM : 11.30 – 17.30 WIB
HADIR : Apri Winata , Junita Diah E , Harianto , Indah Sari , Lukman
Ismail , Lia Agustin , Reinaldi Massie , Roby Madya , Andi
Setyawan

PEMBAHASAN ALUMNI SMALA :

Materi Pertemuan :

1. Menentukan Tema Acara
2. Pelaksanaan Pengukuhan IKA SMALA
3. Penentuan Lambang IKA SMALA
4. Promosi Publikasi acara kepada seluruh alumni
5. Dana / Pembiayaan
6. Dress Code Panitia & Undangan
7. Alumnus Gift
8. Lain – lain.

Pembahasan dan Penjabaran Acara :

1. Tema Acara :

• Setelah melewati diskusi yang panjang maka pengurus inti cartaker sementara telah memutuskan untuk mengambil tema
“ BACK TOO SCHOOL “

2. Pelaksanaan Pengukuhan IKA SMALA
• Rencana pengukuhan IKA SMALA diputuskan akan diadakan pada :

1. Hari : Kamis
2. Tanggal : 24 September 2009
3. Tempat : SMA Negeri 5 Madiun
4. Waktu : Pk. 10.00 Wib


3. Penentuan Lambang
• Telah disepakati bersama lambang untuk IKA SMALA diambil dari gambar c milik Deka Suminar alumni 2001 .
• Untuk Makna dari lambang sementara tetap mempergunakan sesuai dengan tulisan dari Deka , untuk finishingnya akan di diskusikan lakukan lebih lanjut

4. Promosi dan Publikasi
• Panitia akan mempublikasikan acara ini melalui “ Media masa elektronik maupun cetak serta internet “
• Panitia juga akan menginformasikan baik secara lisan maupun tertulis dengan pihak Almamater dan OSIS untuk dapat disosialisasikan di lingkup internal sekolah
• Panitia juga akan membuat undangan resmi untuk semua alumni ( di mana para alumni di harapkan akan segera mengkonfirmasikan kehadirannya , agar pihak panitia bisa menyiapkan segala sesuatunya seperti id card untuk alumni pada saat registrasi ulang nantinya )

5. Pendanaan / Pembiayaan
• Iuran wajib untuk alumni yang sudah bekerja adalah sebesar Rp.50.000,- ( Lima Puluh Ribu Rupiah ) dan bagi alumni yang masih study atau belum bekerja di kenakan iuran wajib sebesar Rp.25.000 ( dua puluh lima ribu rupiah ) yang mana batas akhir pembayaran tersebut adalah tanggal 25 agustus 2009
• Panitia tengah mengupayakan sponsor pendukung guna membantu masalah pendanaan, di samping iuran dari para alumni itu sendiri.
6. Drees Code / atribut untuk Panitia dan Undangan
• Untuk panitia memakai kemeja putih & celana jins biru
• Untuk undangan bebas , rapi yang penting sporty
7. Alumnus Gift
• Diharapkan semua alumni dapat membawa 1 buku / alumni ( boleh buku ttg ilmu pengetahuan , pengembangan dr dll ) , tidak harus baru tapi masih dalam kondisi bagus , layak pakai & layak baca .
• Buku dibawa pada saat reuni untuk bisa langsung disumbangan ke perpustakaan sekolah

8. Lain - lain

A. Tim inti caretaker mengusulkan nama untuk calon ketua umum IKA SMALA periode 2009 – 2014 adalah Apri Winata alumni tahun 1996 dan saat ini menjadi ketua tim cartaker pembentukan IKA SMALA
B. Dalam acara nanti panitia bermaksud membuat bazaar mini , yang
mana pesertanya adalah usaha - usaha kecil milik alumni smala itu
sendiri
C. Sekertariat Sementara :
- Ditentukan di rumah saudara Hari Anto alumnus 1995 dengan
alamat : Kampung duku No. 56 Rt. 013 Rw. 006 Kebayoran Lama
Utara Kebayoran Lama Jakarta Selatan.
- Facebook Alumni SMA 5 Madiun ( sekertariat virtual )
D. Hymned dan Mars IKA SMALA
Akan dibicarakan lebih lanjut pada pertemuan berikutnya

Kesimpulan :
1. Telah ditentukan dan disepakatinya Tema Acara , Lambang , Tanggal Pelaksanaan , Tempat Pelaksanaan , Jumlah Iuran , Batas Akhir Pembayaran dan Dress Code untuk panitia & alumni
2. Penyebar luasan informasi tentang “ rencana “ ini baik melalui media internet , sms, telp atau pertemuan secara langsung alumni – alumni di setiap wilayahnya masing - masing
3. Menyepakati pertemuan lanjutan TIM CARTAKER ( waktu & tempat ditentukan kemudian )

Agenda Pertemuan Selanjutnya :

1. Finishing all ( publikasi promosi , acara ,pembagian tugas kepanitiaan acara )
2. pembahasan hymne dan Mars IKA SMALA.

Jakarta , 11 July 2009

Hormat Kami,

TTD

Apri Winata / Lia Rehabian
Ketua / Sekretaris Umum