Notulen Rapat ke 1 / 14 Juni 2009

NOTULEN ALUMNI SMALA

TANGGAL : 14 JUNI 2009

JAM : 12.00 – 17.00 WIB

HADIR : Apri Winata , Junita Diah E , Harianto , Indah Sari , Lukman Ismail , Lia Agustin , Reinaldi Massie , Roby Madya

PEMBAHASAN ALUMNI SMALA :

MATERI :

1. PEMBENTUKAN PENGURUS CARTAKER SEMENTARA
2. PELAKSANAAN PENGUKUHAN IKA SMALA
3. PENENTUAN LAMBANG
4. PENCIPTAAN HYMNE

PENJABARAN :

1. PEMBENTUKAN PENGURUS CARTAKER SEMENTARA

• Setelah melewati diskusi yang matang maka pengurus inti cartaker sementara telah terbentuk ( data pengurus terlampir )
• Duta angkatan secara otomatis juga menjadi pengurus cartaker
• Pengurus cartaker secara otomatis juga menjadi panitia pelaksana kegiatan sarahsehan akbar alumni SMA Negeri 5 ( tugas – tugas lain u/cartaker & duta angkatan terlampir )

2. PELAKSANAAN PENGUKUHAN IKA SMALA

• Rencana pengukuhan IKA SMALA ada 3 option :

1. Pelaksanaan bersamaan dengan HUT SMA Negeri 5 Madiun ,

2. Pelaksanaan bersamaan dengan Sarasehan Akbar alumni SMA Negeri Madiun

3. Option 1 & 2 diadakan secara bersamaan ( Waktu & Tempat akan ditentukan lebih lanjut setelah mendapatkan informasi dari Bp.Hari Santoso )

3. PENENTUAN LAMBANG

• Telah disepakati bersama lambang untuk IKA SMALA diambil dari gambar c milik deka .
• Gambar tersebut akan qta kembalikan kepada deka untuk direvisi , dibuat lebih sederhana & sesimple mungkin sesuai dengan visi misi alumni seperti yang tertuang di AD / ART

4. PENCIPTAAN HYMNE

· Masih dalam tahap penggodokan untuk lebih jelas akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.

KESIMPULAN :

1. Telah disepakatinya susunan CATAKER ( terlampir )
2. Menunggu informasi / feedback dari Bp.Hari untuk bisa qta jadikan sebagai tolak ukur pengambilan keputusan final waktu & tempat pasti pengukuhan IKA SMALA
3. Penyebar luasan informasi tentang “ rencana “ ini baik melalui media internet , sms, telp atau pertemuan secara langsung alumni2 setiap wilayah
4. Menyepakati pertemuan lanjutan TIM CARTAKER ( waktu & tempat ditentukan kemudian )

AGENDA PERTEMUAN SELANJUTNYA :

1. Lambang ( follow up revised )
2. Finally tanggal pengukuhan IKA SMALA
3. pembahasan hymne
4. Pembuatan polo shirt ( u/panitia , merchandise akan direncanakan & dibuat menyusul )

Jakarta , 14 Juni 2009

Hormat Kami,

Apri Winata

Ketua